Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Răspunsuri pentru echipele de suport: instalarea widget-ului, antrenarea pe conținutul tău, ce se întâmplă când botul nu știe, escaladarea către operator, integrările WhatsApp și Messenger aflate în pregătire, consumul de credite și stocarea datelor.

Instalare și primii pași

Cât durează să pun chatbot-ul pe site?
În general sub 15 minute. Adaugi adresa site-ului, 4chaty parcurge paginile publice și construiește baza inițială de cunoștințe, apoi copiezi o singură linie de script în site. Nu ai nevoie de dezvoltator și nu se instalează plugin.
Funcționează pe WordPress, Shopify sau PrestaShop?
Da. Scriptul se lipește în secțiunea de scripturi personalizate din temă, la fel ca orice cod de analiză. Funcționează și pe un site construit de la zero — singura cerință este să poți adăuga o linie de script în pagină.
Trebuie să scriu eu toate răspunsurile?
Nu. Botul pornește de la conținutul existent al site-ului, pe care îl indexează automat. Tu completezi doar ce lipsește: tarife nepublicate, proceduri interne și întrebările frecvente pe care le primești cel mai des și nu apar nicăieri pe site.
Cum verific că răspunde corect înainte de a-l publica?
Îi pui întrebările reale pe care echipa le primește zilnic și corectezi ce greșește adăugând o întrebare frecventă explicită. Abia după acest ciclu scurt publici widget-ul. Poți alege și pe ce pagini apare, ca să începi doar pe o secțiune.
Pot importa întrebările frecvente din alt instrument de chat?
Da. Poți aduce perechile întrebare/răspuns din Intercom, Tidio, Zendesk sau Crisp și le încarci ca întrebări frecvente, apoi completezi cu paginile site-ului tău.
Pot schimba culoarea, poziția și mesajul de întâmpinare?
Da. Culoarea, poziția, avatarul, mesajul de întâmpinare și tonul vocii se configurează din panou, ca să se potrivească cu brandul tău. Poți seta și după cât timp se deschide widget-ul singur.

Calitatea răspunsurilor și limba română

Răspunde corect în limba română?
Da. Româna este limba principală a produsului, nu o traducere automată peste un bot englezesc. Instrucțiunile trimise modelului, mesajele interfeței și răspunsurile sunt construite în română, cu diacritice. Dacă vizitatorul scrie în engleză, botul răspunde în engleză.
Cum evitați răspunsurile inventate?
Înainte de a genera răspunsul, botul caută în baza ta de cunoștințe fragmentele relevante și primește instrucțiunea să răspundă strict pe baza lor. Dacă nu găsește un fragment suficient de relevant, spune deschis că nu știe și propune un operator, în loc să improvizeze.
Pot vedea de unde a luat botul informația?
Da. Fiecare răspuns poate afișa sursa — pagina sau documentul din care a fost extras fragmentul. Pentru vizitator este un link către detalii complete; pentru tine este modul cel mai rapid de a depista o pagină veche rămasă indexată.
Ce se întâmplă când botul nu știe răspunsul?
Anunță că nu are informația și propune escaladarea către un operator uman. Conversația ajunge în inbox-ul echipei cu tot istoricul atașat, astfel încât clientul nu repetă ce a scris deja.
Pot împiedica botul să răspundă la anumite subiecte?
Da, prin reguli de refuz. Pentru subiecte sensibile — medical, juridic, financiar, reclamații, rambursări — mesajul sare complet peste bot și ajunge direct la un om.
Ce fac dacă botul dă un răspuns greșit?
Aproape întotdeauna cauza este conținutul, nu modelul: o pagină veche cu un preț care nu mai este valabil. Ștergi sau excluzi pagina din indexare, ori adaugi o întrebare frecventă explicită — răspunsul se corectează fără reantrenare.

Canale, escaladare și program de lucru

Pot folosi același asistent pe WhatsApp și Messenger?
Încă nu — integrarea WhatsApp și Messenger este în pregătire. Widgetul de pe site e disponibil acum, iar la lansare canalele vor fi intrări diferite către același asistent: aceeași bază de cunoștințe, aceleași reguli de escaladare și un inbox comun, cu tarifele actualizate într-un singur loc.
Cum decide botul să predea conversația unui om?
Prin trei declanșatoare: lipsa unui răspuns ancorat în baza de cunoștințe, cererea explicită a vizitatorului („vreau să vorbesc cu cineva”) și subiectele sensibile pe care le definești tu.
Ce se întâmplă în afara programului de lucru?
Botul continuă să răspundă din baza de cunoștințe, dar la escaladare anunță transparent intervalul în care va primi răspuns și colectează datele de contact. Conversația rămâne deschisă și este preluată dimineața, cu tot contextul păstrat.
Operatorul vede ce s-a discutat cu botul?
Da, integral: întrebările vizitatorului, răspunsurile botului, sursele citate și datele deja colectate. Poate adăuga note interne vizibile doar echipei și poate aloca discuția unui coleg specializat.

Prețuri, date și conformitate

De ce nu aveți preț per operator?
Pentru că un preț per scaun pedepsește exact lucrul pe care vrei să-l faci: să pui mai mulți colegi pe conversații. La 4chaty consumul se măsoară în credite AI, în funcție de conversațiile procesate, deci poți adăuga întreaga echipă de suport fără ca abonamentul să crească per scaun.
Cum știu cât consum înainte de facturare?
Din raportul de consum, care arată creditele folosite pe zi și pe canal, cu prognoză pentru sfârșitul lunii. Dacă prognoza urcă neașteptat, cauzele obișnuite — creștere de trafic, răspunsuri prea lungi, conversații care se prelungesc — sunt vizibile în același loc.
Unde sunt stocate conversațiile?
În Uniunea Europeană, conform GDPR. Conversațiile și baza de cunoștințe nu părăsesc spațiul european. Perioada de stocare este configurabilă, conform principiului limitării stocării din art. 5 alin. (1) lit. e) GDPR.
Vizitatorul trebuie anunțat că discută cu un robot?
Da, iar 4chaty o face din primul mesaj. Este cerința art. 50 din Regulamentul (UE) 2024/1689 (AI Act). La preluarea de către un coleg, schimbarea este anunțată explicit în conversație.
Cum se colectează consimțământul pentru datele de contact?
Explicit, în conversație, înainte de salvarea datelor. Se păstrează momentul, textul afișat și răspunsul vizitatorului, ca dovadă conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Un consimțământ dintr-o bifă preselectată nu este valabil.
Pot încărca date despre clienți în baza de cunoștințe?
Nu este recomandat. Conținutul de acolo poate ajunge în răspunsuri către alți vizitatori, ceea ce ar constitui o divulgare neautorizată. Datele personale se tratează separat, prin escaladare către un operator care are dreptul să le consulte.
4b2b.net
Επιχειρηματικό οικοσύστημα
4conta.ro
Λογιστική
4invoices.net
Εφαρμογή τιμολόγησης
4expenses.net
Διαχείριση εξόδων
4notify.net
Ειδοποιήσεις
4hosting.net
Φιλοξενία
4database.net
Βάσεις δεδομένων
4buildsite.net
Δημιουργία ιστοσελίδων
4myapp.net
Δημιουργία εφαρμογών
4avatars.net
AI άβαταρ
4webagency.net
Λογισμικό για web agencies
4softedu.net
Ιστοσελίδες εκπαίδευσης
4softcrm.net
Πλατφόρμα CRM
4chaty.net
AI Chatbot
4softerp.net
Σύστημα ERP
4softhr.net
Διαχείριση HR
4mystaff.net
Πύλη προσωπικού
4myprojects.net
Διαχείριση έργων
4mycontracts.net
Συμβόλαια
4docs.net
Διαχείριση εγγράφων
4appointments.net
Ραντεβού
4marketingonline.net
Μάρκετινγκ
4insurance.net
Ασφάλιση
4property.net
Ακίνητα
4lawyers.net
Νομικό λογισμικό
4mygarage.net
Συνεργείο αυτοκινήτων
4driving.net
Σχολές Οδηγών
4fleet.net
Διαχείριση στόλου
4myevents.net
Εκδηλώσεις
4therapy.net
Θεραπεία
4clinics.net
Κλινικές
4dental.net
Οδοντιατρεία
4restaurants.net
Εστιατόρια
4beautify.net
Σαλόνι ομορφιάς
4gym.net
Γυμναστήρια
4guards.net
Εταιρείες φύλαξης
4softvet.net
Κτηνιατρεία
4softauto.net
Λογισμικό για επιχειρήσεις αυτοκινήτων
4construct.net
Κατασκευαστικές εταιρείες
4marketplace.net
Αγορά
4shopy.net
Ηλεκτρονικό κατάστημα
4pricing.net
Σύγκριση τιμών
4salefood.net
Παράδοση φαγητού
4rentify.net
Ενοικιάσεις
4transports.net
Μεταφορές
4agencytravel.net
Ταξιδιωτικό γραφείο
4hotel.net
Διαχείριση ξενοδοχείων
4ong.net
Διαχείριση ΜΚΟ