Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Răspunsuri pentru echipele de suport: instalarea widget-ului, antrenarea pe conținutul tău, ce se întâmplă când botul nu știe, escaladarea către operator, integrările WhatsApp și Messenger aflate în pregătire, consumul de credite și stocarea datelor.

Instalare și primii pași

Cât durează să pun chatbot-ul pe site?
În general sub 15 minute. Adaugi adresa site-ului, 4chaty parcurge paginile publice și construiește baza inițială de cunoștințe, apoi copiezi o singură linie de script în site. Nu ai nevoie de dezvoltator și nu se instalează plugin.
Funcționează pe WordPress, Shopify sau PrestaShop?
Da. Scriptul se lipește în secțiunea de scripturi personalizate din temă, la fel ca orice cod de analiză. Funcționează și pe un site construit de la zero — singura cerință este să poți adăuga o linie de script în pagină.
Trebuie să scriu eu toate răspunsurile?
Nu. Botul pornește de la conținutul existent al site-ului, pe care îl indexează automat. Tu completezi doar ce lipsește: tarife nepublicate, proceduri interne și întrebările frecvente pe care le primești cel mai des și nu apar nicăieri pe site.
Cum verific că răspunde corect înainte de a-l publica?
Îi pui întrebările reale pe care echipa le primește zilnic și corectezi ce greșește adăugând o întrebare frecventă explicită. Abia după acest ciclu scurt publici widget-ul. Poți alege și pe ce pagini apare, ca să începi doar pe o secțiune.
Pot importa întrebările frecvente din alt instrument de chat?
Da. Poți aduce perechile întrebare/răspuns din Intercom, Tidio, Zendesk sau Crisp și le încarci ca întrebări frecvente, apoi completezi cu paginile site-ului tău.
Pot schimba culoarea, poziția și mesajul de întâmpinare?
Da. Culoarea, poziția, avatarul, mesajul de întâmpinare și tonul vocii se configurează din panou, ca să se potrivească cu brandul tău. Poți seta și după cât timp se deschide widget-ul singur.

Calitatea răspunsurilor și limba română

Răspunde corect în limba română?
Da. Româna este limba principală a produsului, nu o traducere automată peste un bot englezesc. Instrucțiunile trimise modelului, mesajele interfeței și răspunsurile sunt construite în română, cu diacritice. Dacă vizitatorul scrie în engleză, botul răspunde în engleză.
Cum evitați răspunsurile inventate?
Înainte de a genera răspunsul, botul caută în baza ta de cunoștințe fragmentele relevante și primește instrucțiunea să răspundă strict pe baza lor. Dacă nu găsește un fragment suficient de relevant, spune deschis că nu știe și propune un operator, în loc să improvizeze.
Pot vedea de unde a luat botul informația?
Da. Fiecare răspuns poate afișa sursa — pagina sau documentul din care a fost extras fragmentul. Pentru vizitator este un link către detalii complete; pentru tine este modul cel mai rapid de a depista o pagină veche rămasă indexată.
Ce se întâmplă când botul nu știe răspunsul?
Anunță că nu are informația și propune escaladarea către un operator uman. Conversația ajunge în inbox-ul echipei cu tot istoricul atașat, astfel încât clientul nu repetă ce a scris deja.
Pot împiedica botul să răspundă la anumite subiecte?
Da, prin reguli de refuz. Pentru subiecte sensibile — medical, juridic, financiar, reclamații, rambursări — mesajul sare complet peste bot și ajunge direct la un om.
Ce fac dacă botul dă un răspuns greșit?
Aproape întotdeauna cauza este conținutul, nu modelul: o pagină veche cu un preț care nu mai este valabil. Ștergi sau excluzi pagina din indexare, ori adaugi o întrebare frecventă explicită — răspunsul se corectează fără reantrenare.

Canale, escaladare și program de lucru

Pot folosi același asistent pe WhatsApp și Messenger?
Încă nu — integrarea WhatsApp și Messenger este în pregătire. Widgetul de pe site e disponibil acum, iar la lansare canalele vor fi intrări diferite către același asistent: aceeași bază de cunoștințe, aceleași reguli de escaladare și un inbox comun, cu tarifele actualizate într-un singur loc.
Cum decide botul să predea conversația unui om?
Prin trei declanșatoare: lipsa unui răspuns ancorat în baza de cunoștințe, cererea explicită a vizitatorului („vreau să vorbesc cu cineva”) și subiectele sensibile pe care le definești tu.
Ce se întâmplă în afara programului de lucru?
Botul continuă să răspundă din baza de cunoștințe, dar la escaladare anunță transparent intervalul în care va primi răspuns și colectează datele de contact. Conversația rămâne deschisă și este preluată dimineața, cu tot contextul păstrat.
Operatorul vede ce s-a discutat cu botul?
Da, integral: întrebările vizitatorului, răspunsurile botului, sursele citate și datele deja colectate. Poate adăuga note interne vizibile doar echipei și poate aloca discuția unui coleg specializat.

Prețuri, date și conformitate

De ce nu aveți preț per operator?
Pentru că un preț per scaun pedepsește exact lucrul pe care vrei să-l faci: să pui mai mulți colegi pe conversații. La 4chaty consumul se măsoară în credite AI, în funcție de conversațiile procesate, deci poți adăuga întreaga echipă de suport fără ca abonamentul să crească per scaun.
Cum știu cât consum înainte de facturare?
Din raportul de consum, care arată creditele folosite pe zi și pe canal, cu prognoză pentru sfârșitul lunii. Dacă prognoza urcă neașteptat, cauzele obișnuite — creștere de trafic, răspunsuri prea lungi, conversații care se prelungesc — sunt vizibile în același loc.
Unde sunt stocate conversațiile?
În Uniunea Europeană, conform GDPR. Conversațiile și baza de cunoștințe nu părăsesc spațiul european. Perioada de stocare este configurabilă, conform principiului limitării stocării din art. 5 alin. (1) lit. e) GDPR.
Vizitatorul trebuie anunțat că discută cu un robot?
Da, iar 4chaty o face din primul mesaj. Este cerința art. 50 din Regulamentul (UE) 2024/1689 (AI Act). La preluarea de către un coleg, schimbarea este anunțată explicit în conversație.
Cum se colectează consimțământul pentru datele de contact?
Explicit, în conversație, înainte de salvarea datelor. Se păstrează momentul, textul afișat și răspunsul vizitatorului, ca dovadă conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Un consimțământ dintr-o bifă preselectată nu este valabil.
Pot încărca date despre clienți în baza de cunoștințe?
Nu este recomandat. Conținutul de acolo poate ajunge în răspunsuri către alți vizitatori, ceea ce ar constitui o divulgare neautorizată. Datele personale se tratează separat, prin escaladare către un operator care are dreptul să le consulte.
4b2b.net
Ekosystem biznesowy
4conta.ro
Księgowość
4invoices.net
Aplikacja do fakturowania
4expenses.net
Zarządzanie wydatkami
4notify.net
Powiadomienia
4hosting.net
Hosting
4database.net
Bazy danych
4buildsite.net
Kreator stron
4myapp.net
Kreator aplikacji
4avatars.net
Awatary AI
4webagency.net
Oprogramowanie dla agencji web
4softedu.net
Strony dla edukacji
4softcrm.net
Platforma CRM
4chaty.net
Chatbot AI
4softerp.net
System ERP
4softhr.net
Zarządzanie HR
4mystaff.net
Portal pracowników
4myprojects.net
Manager projektów
4mycontracts.net
Umowy
4docs.net
Zarządzanie dokumentami
4appointments.net
Rezerwacje
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Ubezpieczenia
4property.net
Nieruchomości
4lawyers.net
Oprogramowanie prawne
4mygarage.net
Warsztat samochodowy
4driving.net
Szkoły jazdy
4fleet.net
Zarządzanie flotą
4myevents.net
Wydarzenia
4therapy.net
Terapia
4clinics.net
Kliniki
4dental.net
Gabinety stomatologiczne
4restaurants.net
Restauracje
4beautify.net
Salon piękności
4gym.net
Siłownie
4guards.net
Firmy ochroniarskie
4softvet.net
Gabinety weterynaryjne
4softauto.net
Oprogramowanie dla branży motoryzacyjnej
4construct.net
Firmy budowlane
4marketplace.net
Marketplace
4shopy.net
Sklep internetowy
4pricing.net
Porównywarka cen
4salefood.net
Dostawa jedzenia
4rentify.net
Wynajem
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Biuro podróży
4hotel.net
Zarządzanie hotelem
4ong.net
Zarządzanie NGO